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Normativa sulla Privacy (Privacy Policy)

L’obiettivo del nostro lavoro è fornire, a persone e organizzazioni, dei servizi e dei prodotti per la raccolta, l’elaborazione e la diffusione di dati che migliorino l’organizzazione, la pratica e la promozione dello sport e del fitness.

I dati che raccogliamo nell’ambito della nostra attività sono per noi fondamentali e per questo li trattiamo con la massima attenzione. Analogamente, la tutela della privacy degli utenti di MySDAM è per noi molto importante e ci impegniamo a mantenere riservate le informazioni che li riguardano secondo quanto previsto dalla presente informativa.

La finalità di questa informativa è spiegare quali dati personali siano raccolti, come questi dati potrebbero essere utilizzati e come l'azienda ne tuteli la  privacy.

SDAM utilizzerà misure di sicurezza di natura fisica, elettronica e gestionale appropriate per impedire che persone non autorizzate possano accedere ai dati personali e per garantirne l'autenticità. Ciò significa che potrebbe talvolta essere richiesto di comprovare l'identità prima di fornire o utilizzare dati personali.

Gli utenti hanno diritto:

a) di ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati che li riguardano e di ottenere la loro comunicazione in modo comprensibile

b) di ottenere indicazione dell'origine dei dati personali e delle finalità e modalità di trattamento

c) di ottenere la cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, così come la modifica o integrazione dei dati;

d) di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

e) di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario.

Le tipologie di dati raccolti, la finalità di tale raccolta e la metodologia utilizzata sono meglio specificate nel prosieguo del presente documento.

Di seguito pubblichiamo l’informativa resa ai sensi della legge in materia di privacy, informativa che abbiamo cercato di rendere chiara ed esauriente.

Titolare del trattamento dei dati è Sport Data Management srl (SDAM). SDAM è una società con sede in Via Paciotto 6/A, 43124 Parma, Italia. Incaricati del trattamento dei dati sono le persone autorizzate dal titolare.

MySDAM appartiene ed è controllato da SDAM.

SDAM non consente la registrazione come utente MySDAM di minori di anni quattordici. Chi abbia motivo di ritenere che una persona minore di anni 14 sia stata registrata come utente è pregato di contattarci immediatamente utilizzando i riferimenti indicati nel sito.

Usando o accedendo a MySDAM si accettano i presenti termini di Privacy Policy.

SDAM sarà lieta di rispondere ad ogni domanda relativamente alla suddetta informativa, ai dati personali posseduti e all'utilizzo che ne viene fatto indirizzando qualsiasi richiesta o reclamo a privacy@sdam.it.

AMBITO DI APPLICAZIONE

La presente Normativa sulla Privacy (Privacy Policy) si applica dal 15 marzo 2013 all'integrità di MySDAM. Non si applica, tuttavia, alle entità di cui SDAM non detiene la proprietà o che non è in grado di controllare. La versione precedente è disponibile al seguente link.

MySDAM identifica l'insieme di servizi e prodotti per la gestione di dati e contenuti digitali direttamente o indirettamente collegati alla pratica, alla promozione e all'organizzazione di attività sportive e del fitness, forniti direttamente o indirettamente da Sport Data Management srl, di seguito denominata SDAM, parte dei quali sono interamente o parzialmente erogati attraverso siti Internet, applicazioni anche per dispositivi mobili ed eventuali altre modalità.

Forniamo qui di seguito un elenco delle principali finalità di utilizzo di MySDAM per meglio chiarire in che ambito e a che scopo sono trattati i dati raccolti; l’elenco è esemplificativo in quanto possono essere richiesti o proposti utilizzi diversi, ma sempre nell’ambito dello sport o del fitness o di attività ad essa collegati:

  • gestire le iscrizioni agli eventi e i relativi pagamenti delle quote

  • verificare identità, requisiti e opzioni per la partecipazione alle manifestazioni

  • effettuare il cronometraggio e l'elaborazione dei dati di attività ed eventi

  • raccogliere, archiviare, pubblicare e condividere informazioni, risultati, classifiche, immagini, commenti e altri eventuali contenuti digitali relativi ad attività e manifestazioni di sport e/o fitness

  • effettuare test funzionali e prestativi

  • effettuare studi e ricerche 

  • organizzare e promuovere attività ed eventi 

  • effettuare analisi di marketing 

  • promuovere e gestire la vendita di prodotti e attrezzature per lo sport e il fitness 

  • valutare la soddisfazione del cliente 

  • inviare comunicazioni fiscali 

  • adempiere ad obblighi contrattuali. 

INFORMAZIONI RICEVUTE DA SDAM

Informazioni personali. Chi si registra a MySDAM, fornisce dati personali quali nome, e-mail, indicazione del sesso, data di nascita. Durante il processo di registrazione potrebbe essere offerta la possibilità di aggiungere foto o altra documentazione. In alcuni casi, è possibile che vengano richieste delle informazioni aggiuntive per motivi di sicurezza o per fornire servizi aggiuntivi.

Contenuti. Quando viene aggiornato il proprio profilo utente, caricata una foto od un video, condiviso un link, creato un evento o un gruppo, postato un commento, scritto un messaggio, si stanno condividendo dei contenuti. Tale condivisione produce la memorizzazione di dati multimediali associati ai contenuti condivisi.

Informazioni sulle transazioni. SDAM potrebbe procedere alla memorizzazione dei dati identificativi dello strumento di pagamento. E' possibile rimuovere tali dati usando la propria pagina dei pagamenti.

Informazioni relative all'attività. SDAM tiene traccia di alcune azioni eseguite sul proprio sito o tramite proprie applicazioni per dispositivi mobili come, ad esempio, la creazione di un album fotografico, i dati relativi alla partecipazione ad un evento o la connessione ad un'applicazione. In alcuni casi, SDAM potrebbe memorizzare, oltre ai contenuti, anche l'azione compiuta dall'utente così, ad esempio, se viene condivisa una foto, oltre a memorizzare la foto, potrebbe venir registrato anche il fatto che è stata condivisa.

Informazioni sul dispositivo usato per l'accesso e sul browser. Quando si accede a MySDAM da un qualsiasi dispositivo, potrebbero essere raccolte delle informazioni da tale dispositivo sul tipo di browser usato, su luogo di connessione, sull'indirizzo IP, nonché sulle pagine che visitate.

Informazioni sui cookie. I "cookie", che sono piccole porzioni di dati memorizzati per un determinato periodo di tempo sul computer, sul telefono o su altri dispositivi usati dall'utente, possono essere memorizzati per rendere MySDAM più semplice da usare, per migliorare il sistema pubblicitario e proteggere l'utente e SDAM stessa. Vengono utilizzati, ad esempio, per memorizzare l'ID di accesso (ma non la password), al fine di rendere più semplice accedere a MySDAM ogni volta che ci si dovesse connettere nuovamente ad esso. Sono usati anche per confermare la connessione o per monitorare le interazioni con le applicazioni presenti in MySDAM. L'utente può rimuovere o bloccare i cookie usando le impostazioni del proprio browser, ma, in alcuni casi, questa azione potrebbe compromettere l'utilizzo di MySDAM da parte sua.

Applicazioni di terzi. SDAM può utilizzare anche applicazioni di terzi per il funzionamento di MySDAM. SDAM non è responsabile del funzionamento di tale applicazioni.

Informazioni da altri siti Web. MySDAM pone in essere programmi in cui inserzionisti e altri siti Web condividono le informazioni di cui sono in possesso. In tali casi SDAM potrebbe ritenere opportuno chiedere agli inserzionisti alcuni dati relativi agli utenti ed alle inserzioni pubblicate o, a mero scopo comparativo, informazioni sulle azioni eseguite sul loro sito da parte degli utenti che hanno visualizzato l'inserzione. Questa condivisione di dati, nota come "monitoraggio delle conversioni", ha l'obiettivo di misurare l'efficienza del sistema pubblicitario e migliorare la qualità delle inserzioni visualizzate dagli utenti.

Qualora, in tali casi, SDAM dovesse ricevere dati dell'utente di cui non sia già in possesso, provvederà a renderli anonimi nel più breve tempo possibile, ovvero cesserà di associare quelle informazioni ad un utente particolare.

Informazioni da altri utenti. Altre informazioni relative ad utenti che SDAM potrebbe ricevere sono quelle che dovessero pervenire da altri utenti con i primi in relazione.

Informazioni ineliminabili connesse a servizi. SDAM riceve o genera talvolta informazioni relative allo svolgimento di servizi o di eventi che non possono essere eliminate e/o che devono essere comunicate a terzi e/o che devono essere rese pubbliche, quali ad esempio:

  • informazioni connesse a iscrizioni ad eventi 

  • risultati di gare e manifestazioni 

  • informazioni connesse a compravendite di prodotti e servizi.

CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI ATTRAVERSO  MySDAM

Profilo ed immagine. MySDAM permette ai propri utenti di usufruire di servizi, acquistare prodotti e connettersi con altri utenti. Per questi motivi, non sono predefinite limitazioni di privacy relative agli elementi del profilo. Se non si desidera condividere tutti o specifici elementi del profilo, ne va limitata la visibilità usando le impostazioni sulla privacy.

Post pubblicati dall'utente. Qualora MySDAM permetta all'utente di pubblicare contenuti, l'utente ha la possibilità di selezionare un'impostazione sulla privacy per ogni elemento che pubblichi selezionando nella specifica finestra l'opzione sulla privacy scelta.

Sesso e data di nascita. Oltre al nome e indirizzo e-mail, durante il processo di registrazione in MySDAM può essere richiesto di inserire il sesso e la data di nascita. Ciò ha il fine di verificare che l'età sia maggiore di 14 anni, per poter limitare l'accesso a contenuti ed inserzioni inadeguate e per poter identificare l'utente in caso di omonimia. Pertanto sesso e data di nascita non sono contenuti eliminabili ma è possibile modificare il profilo in modo da nascondere tutti questi campi (in tutto o in parte) agli altri utenti.

Altro. Nel caso che sia prevista la possibilità di utilizzare i tag è possibile rifiutare di diventare soggetti di tag da parte degli altri utenti con modalità che sono specificatamente indicate.

Anche in seguito alla rimozione delle informazioni dal profilo o all'eliminazione dell'account, è possibile che delle copie di tali informazioni restino visibili qualora esse siano state condivise con altri oppure distribuite nel rispetto delle impostazioni sulla privacy.

Non è possibile rimuovere alcuni tipi di comunicazioni come i messaggi inviati ad altri utenti.

Quando un utente dovesse pubblicare informazioni sul profilo di un altro utente o commentare il suo post, tali informazioni sono soggette alle impostazioni sulla privacy dell'altro utente.

Se un utente dovesse utilizzare una fonte esterna per pubblicare informazioni su MySDAM , è sua responsabilità, non di SDAM, controllare le impostazioni sulla privacy per quel post, in quanto determinate dalla fonte esterna.

Impostazione sulla privacy “pubblico”. Le informazioni per le quali la privacy è impostata su "pubblico" sono di dominio pubblico. Tali informazioni possono, ad esempio, essere accessibili da parte di tutti gli utenti di Internet (non solo quindi le persone che accedono a MySDAM), possono essere indicizzate da motori di ricerca di terzi ed essere importate, esportate, distribuite e ridistribuite senza limitazioni relative alla privacy. Tali informazioni possono anche essere associate all'utente, al suo nome od alla sua immagine anche al di fuori di MySDAM, ad esempio su motori di ricerca pubblici.

L'impostazione predefinita per la privacy su MySDAM è normalmente impostata su "pubblico". L'utente può però intervenire modificando tale impostazione predefinita. Se dovesse eliminare dei contenuti “pubblico" precedentemente pubblicati su MySDAM, SDAM stessa li rimuoverà dal suo profilo. SDAM non è, però, in grado di intervenire a posteriori sull'uso che se ne dovesse fare fuori del proprio sito.

Minorenni. SDAM si riserva il diritto di adottare misure cautelative speciali per i minorenni e porre dei limiti alla possibilità degli adulti di condivisione e connessione con i minorenni, pur riconoscendo che ciò può offrire ai minorenni un'esperienza limitata su MySDAM.

4.Informazioni condivise con terzi da parte degli utenti.
Esportazione delle informazioni. L'utente di MySDAM può usare strumenti quali feed RSS, rubriche di telefoni cellulari o funzioni di "copia e incolla" per acquisire, esportare e, in alcuni casi, importare, informazioni da MySDAM, comprese le informazioni che riguardano altri utenti.

Inserzioni. Gli inserzionisti che pubblicano le proprie inserzioni su MySDAM usano metodi tecnologici per misurare l'efficienza delle proprie inserzioni e personalizzare i contenuti pubblicizzati. L'utente può disattivare l'utilizzo di cookie da parte di questi inserzionisti nelle impostazione del proprio browser.

SDAM non condivide le informazioni che consentono l'identificazione personale con gli inserzionisti, salvo nel caso in cui disponga dell'autorizzazione degli utenti.
Link.

Quando un utente clicca su link presenti in MySDAM, potrebbe essere reindirizzato fuori dalla piattaforma. SDAM non è responsabile per le procedure sulla privacy intraprese da altri siti o applicazioni sui quali si  venisse trasferiti.

5.Utilizzo delle informazioni degli utenti

Per gestire il servizio. SDAM usa le informazioni raccolte per fornire i propri servizi e le proprie funzioni, nonché per misurarle, migliorarle ed offrire assistenza. Tali informazioni sono utilizzate anche per evitare che vengano svolte attività illecite. SDAM usa, inoltre, diversi sistemi tecnologici per individuare e risolvere attività anomale, nonché monitorare i contenuti al fine di prevenire eventuali abusi, come ad esempio gli spam. Questi sforzi possono comportare, a volte, una sospensione temporanea o permanente o un'interruzione di alcune funzioni per determinati utenti.

Per contattare. Occasionalmente, SDAM potrebbe decidere di contattare i propri utenti iscritti per trasmettere comunicazioni relative al servizio. L'utente ha la possibilità di bloccare la ricezione di tutte le comunicazioni, ad eccezione degli aggiornamenti importanti.

Per presentare inserzioni personalizzate. SDAM non condivide le informazioni personali dei suoi utenti con i propri inserzionisti senza il consenso degli utenti stessi, sia esso esplicito od implicito. Consente però agli inserzionisti di scegliere le caratteristiche degli utenti che visualizzeranno le loro inserzioni e potrebbe usare gli attributi che non consentono l'identificazione personale (comprese le informazioni che l'utente potrebbe aver deciso di non mostrare ad altri utenti) per selezionare i destinatari di tali inserzioni. Se tra gli interessi, ad esempio, è stato indicato il ciclismo, SDAM potrebbe utilizzare tale informazione per  visualizzare inserzioni relative a prodotti inerenti tale attività. Tutto ciò, ovviamente, senza svelare l'identità dell'utente all'azienda inserzionista. Anche se le informazioni non vengono condivise senza consenso, è, tuttavia possibile, che attraverso l'interazione con un'offerta commerciale, l'inserzionista possa aggiungere un cookie nel browser dell'utente in base ai criteri selezionati.

Per proporre suggerimenti. SDAM potrebbe utilizzare le informazioni presenti nel profilo dell'utente per favorire lo sviluppo di una comunità virtuale. proponendo suggerimenti di contatto; ad esempio, se due o più utenti partecipano ad una stessa manifestazione e provengono da un medesimo territorio, SDAM potrebbe suggerire di propria iniziativa di condividere l'esperienza. Se un utente desiderasse limitare la propria visibilità nei suggerimenti può modificare la propria visibilità nelle ricerche nelle impostazioni sulla privacy.

Per aiutare contatti tra gli utenti. Attraverso gli strumenti di importazione e di ricerca dei contatti SDAM consente ad altri utenti di usare le informazioni di contatto che hanno, quali, ad esempio, l'indirizzo e-mail, per trovare utenti specifici. Tale funzione può essere limitata modificando le impostazioni sulla privacy nella sezione dedicata alla ricerca.

Software scaricabile. SDAM può proporre applicazioni ed applet che contengono software scaricabili, come ad esempio le applicazioni per il caricamento di foto, attraverso le quali potrebbe ricevere informazioni aggiuntive che saranno trattate nel pieno rispetto della presente privacy.

Notifiche. SDAM potrebbe utilizzare i dati che ci vengono forniti per notificare scadenze o date rilevanti.

6.Condivisione delle informazioni da parte di SDAM
SDAM condivide le informazioni dei propri utenti con terzi unicamente se tale condivisione sia autorizzata dall'utente e/o necessaria per offrire i propri servizi, oppure quando imposto dalla Legge o dall'autorità.

Pagamenti. Quando viene effettuata una transazione con terzi o si effettuano pagamenti su MySDAM, vengono condivise le informazioni relative alla transazione solo con le terze parti necessarie al completamento della transazione e tali parti terze devono accettare di rispettare la privacy impostata dall'utente.

Condivisione delle informazioni con distributori commerciali. L'utente di MySDAM ha la facoltà di condividere le proprie informazioni con distributori commerciali presenti sul sito con le proprie offerte.  Tale scelta spetta esclusivamente all'utente. SDAM non fornirà alcun tipo di informazione personale a tali distributori senza il consenso dei propri utenti.

Per agevolare la creazione di una comunità. Come impostazione predefinita, alcune delle informazioni  pubblicate sul profilo sono automaticamente disponibili nei risultati di ricerca su MySDAM. Tuttavia, l'utente può controllare chi può visualizzare tutte o alcune di queste informazioni  mediante le impostazioni sulla privacy.

Per migliorare, promuovere o fornire i propri servizi. SDAM può decidere di condividere con terzi informazioni aggregate per migliorare o promuovere il proprio servizio. In casi del genere, l'operazione è svolta in modo che nessun utente singolo venga identificato o collegato ad azioni o informazioni specifiche.

Per permettere l'utilizzo dei propri servizi, ad esempio l'iscrizione a manifestazioni sportive, SDAM potrebbe essere costretta a comunicare i dati dei propri utenti a soggetti terzi. I dati che verranno comunicati saranno solo quelli necessari all'adempimento del servizio. Qualora vi fossero dati  sensibili,  la procedura utilizzata sarà quella prevista dal Codice della Privacy Italiano come di seguito descritta:

  • i dati sensibili potranno essere oggetto di comunicazione ma non di diffusione;  

  • per poter comunicare tali dati sarà necessario il consenso scritto dell'utente che lo stesso dovrà farci pervenire con le modalità di volta in volta specificate;

  • l'eventuale trattamento di tali dati sensibili da parte di SDAM è posto in essere nel pieno rispetto della normativa vigente.

Per promuovere e consentire servizi da parte di terzi. SDAM promuove e consente l'uso di propri servizi e piattaforme da parte di utenti professionali o istituzionali per lo svolgimento, in tutto od in parte, delle loro attività. Lo svolgimento di tali attività può comportare l'invio a MySDAM di dati, sia da parte dei fornitori del servizio che da parte degli utenti che di tali servizi vogliano usufruire. Ogni dato inviato dai fornitori del servizio a MySDAM sarà trattato da SDAM nel rispetto dei termini della presente Privacy.  I dati conferiti da utenti allo scopo di fruire di tali servizi, per quanto riguarda il trattamento da parte dei fornitori del servizio, saranno soggetti anche alle condizioni di privacy proprie dello specifico fornitore. SDAM, quale fornitore della piattaforma telematica e nei limiti previsti da tale servizio di fornitura, si impegna a garantire la protezione di tali dati secondo la normale diligenza ma non potrà essere ritenuta responsabile per violazioni della privacy che dovessero essere poste in essere dal fornitore del servizio o da terzi non autorizzati.

Per pubblicizzare i servizi. SDAM potrebbe chiedere ad inserzionisti esterni di mostrare inserzioni volte a promuovere i propri servizi chiedendo loro di pubblicare tali inserzioni sfruttando la presenza di un cookie. In tal caso, non saranno condivise informazioni aggiuntive con l'inserzionista.

SDAM potrebbe decidere di fornire servizi assieme ad altre aziende. Se l'utente decidesse di utilizzare tali servizi, potrebbe  essere necessaria la condivisione delle sue informazioni per semplificare i servizi stessi. E' responsabilità dell'utente di prendere visione della privacy policy del fornitore di servizi terzo.

Per adempiere a una richiesta legale ed evitare danni. SDAM potrebbe essere richiesta di rivelare informazioni per adempiere a citazioni, ordinanze o richieste di altro tipo (comprese questioni penali e civili). In tali casi la politica dell'azienda è quella di adempiere qualora ciò fosse richiesto dalla legge.

Trasferimento in caso di vendita o modifica della proprietà dell'azienda. In caso di modifica della proprietà di tutta o di gran parte dell'azienda, potrebbe risultare necessario trasferire le informazioni degli utenti SDAM al nuovo proprietario in modo che il servizio continui ad essere operativo, salvo il mantenimento delle scelte di Privacy già esistenti.

7. Modifica o rimozione delle informazioni da parte degli utenti

Modifica del profilo. In ogni istante l'utente di MySDAM può modificare o rimuovere le informazioni presenti nel proprio profilo accedendo alla pagina del profilo.

Disattivazione o eliminazione dell'account. Ogni utente può disattivare od eliminare il proprio profilo. In caso di disattivazione dell'account, nessun altro utente potrà vederlo, ma lo stesso non verrà eliminato e verranno salvate le informazioni presenti qualora l'utente decidesse di riattivarlo  In caso di eliminazione di un account, questo viene cancellato in modo permanente.

Limitazioni in caso di rimozione. In seguito alla rimozione del profilo o all'eliminazione dell'account, è comunque possibile che delle copie di tali informazioni restino visibili qualora state condivise con altri, distribuite nel rispetto delle impostazioni sulla privacy scelte dall'utente, oppure copiate o salvate da altri utenti. Tuttavia, il nome dell'utente non sarà più associato a tali informazioni attraverso MySDAM. Se l'utente avesse fornito ad applicazioni o siti Web di terzi l'accesso alle proprie informazioni, questi potrebbero conservarle nella misura prevista dalle loro condizioni del servizio o normative sulla privacy, ma non saranno più in grado di accedere alle informazioni attraverso MySDAM dopo la disconnessione da parte dell'utente stesso.

Copie di backup. È possibile che le informazioni eliminate e rimosse vengano conservate in copie di backup per un massimo di 90 giorni, ma non saranno disponibili ad altri.

8.Protezione delle informazioni

Rischi relativi alla condivisione di informazioni. SDAM non può controllare le azioni degli altri utenti con cui un utente condivida le proprie informazioni. Pertanto non è in grado di garantire che tali informazioni saranno visualizzate solo da persone autorizzate. Allo stesso modo, non può assicurare che le informazioni condivise su MySDAM non diventeranno di dominio pubblico. SDAM non può essere ritenuta responsabile per l'elusione che altri dovessero fare impostazioni sulla privacy o delle misure di sicurezza presenti in MySDAM.

Segnalazione delle violazioni. Chiunque sia a conoscenza di violazioni della sicurezza di MySDAM è pregato di comunicarlo tempestivamente SDAM attraverso un'email all'indirizzo privacy@sdam.it .

 9. Altri termini

Modifiche.

SDAM si riserva il diritto di modificare la presente Normativa sulla Privacy. A meno che diversamente indicato, la stessa si applica a tutte le informazioni sugli utenti MySDAM di cui l'azienda sia in possesso.

In caso di modifica della presente Normativa sulla Privacy, verrà pubblicata una notifica sul sito. Se le modifiche sono di natura materiale, gli utenti verranno avvisati anticipatamente ed in modo ben visibile, come richiesto dalle circostanze specifiche.

11/03/2013

SDAM – Sport Data Management srl

Via Paciotto 6/a

43124 Parma Italy

www.mysdam.net

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